Workforce Management

Met ATOSS Time Management heeft u grip op de kosten en behoudt u een beter overzicht op de planning. Het registreren van tijden is voor werknemers nooit makkelijker geweest; ATOSS Time Control kan gebruikt worden op de laptop, smartphone of tablet.
Tevens kunnen alle geregistreerde uren gekoppeld worden aan externe salarisadministratie applicaties. Zo wordt alles tot op de seconde nauwkeurig verwerkt.

Voordelen van Working Time Management:
• Verhoogd de productiviteit met minder overhead kosten
• Verhoogd de productiviteit door middel van flexibel beheer van werktijden
• Verminderd de kosten van administratieve handelingen
• Alle extra gewerkte uren, of ziekte uren, worden automatisch verwerkt met de salarisadministratie

Met name voor kleine- en middelgrote ondernemingen is de verlaging van de personeelskosten een belangrijk criterium voor succes. Door gebruik te maken van een goed geautomatiseerd planningssysteem kunt u snel en flexibel reageren op onverwachte situaties. Zo kunt u effectief besparen op onproductief ingezet personeel en overuren.

Voordelen van Deployment Planning:
• Vereenvoudigde manier van plannen dankzij simpel en overzichtelijk portal
• Personeel wordt automatisch slim gepland door middel van geregistreerde overuren
• Verhoogde tevredenheid van personeel door beter in te kunnen spelen op persoonlijke planningsverzoeken

Voor grote ondernemingen, maar ook winkelketens, is het van belang dat personeel zo effectief mogelijk wordt ingepland. ATOSS Time Control kan automatisch patronen herkennen waarmee wordt aangetoond dat personeel niet effectief is ingepland. Zo kan er op voorhand al een planning gemaakt worden die zo effectief mogelijk is afgestemd op de tijden dat u het personeel nodig heeft.

Voordelen van Automatic Patterns:
• Herkent automatisch patronen waarbij personeel niet effectief is ingezet
• Kan op voorhand al planningen maken waarbij er precies genoeg personeel aanwezig is
• Verminderd de kosten op personeelsplanning door middel van efficiënt plannen
• Bij ziekte of uitval kan er automatisch gezocht worden naar een beschikbaar personeelslid, geselecteerd op dezelfde kwaliteiten als het wegvallende personeelslid

Bepaal zelf procedures en leg het allemaal in gebeurtenissen vast. De werknemer informatie kan in ATOSS Time Control opgenomen worden in de workflows. Het gehele optische systeem van de workflow, alle invoervelden/data kan worden aangepast. Veel standaard workflows zijn al gemaakt, bijvoorbeeld vakantie, flexibele werktijden, zakenreis, etc.

Voordelen van Deployment Planning:
• Het bespaart personeelskosten
• Het vermindert administratiekosten
• Het minimaliseert fouten door middel van gestructureerde processen en intelligente controle
• De transparantie en motivatie van werknemers wordt vergroot
• Zekerheid van investeringen door middel van individuele aanpassing/uitbreidingsmogelijkheden

ATOSS Time Control hoeft niet alleen gebruikt te worden voor het plannen en inzetten van personeel; ook het bijhouden en analyseren van projecten is een groot onderdeel. Door een betere grip te behouden op de kosten en bestede uren kunnen projecten veel succesvoller worden. ATOSS Project Monitoring helpt u daarbij. Tevens is het systeem te koppelen met andere applicaties die gebruikt worden om projecten te draaien. Zo krijgt u één overzicht van uw gehele project.

Voordelen van Deployment Planning:
• De tool is branche-onafhankelijk
• Veel evaluatiemogelijkheden voor een uitgebreid statusoverzicht van een project. Denk hierbij aan een kostenanalyse per klant, werkzaamheid of medewerker.
• Er kunnen verschillende tarieven binnen één project gehanteerd worden. Tevens is het mogelijk onderscheid te maken tussen interne en externe kosten.
• Een project is ook in verschillende deelprojecten te delen.

De Acces Control functies van ATOSS Time Control beveiligd bedrijven tegen ongeautoriseerde toegang en voorziet personeel en bezoek met de vrijheid van bewegen binnen de organisatie. Hoe flexibeler de werktijden zijn, hoe groter de uitdaging is om iedereen zijn toegang te regelen voor bepaalde ruimtes binnen de organisatie. Door middel van draadloze tokens kan elke medewerker zijn toegang tot bepaalde ruimtes geregeld worden. Teven is het ook mogelijk om de autorisatie te regelen voor machines en apparaten binnen de organisatie.

Voordelen van Deployment Planning:
• Eenvoudige handelingen voor het toekennen van de rechten tot ruimtes binnen de organisatie
• Ook te gebruiken voor de autorisatie voor verschillende machines en apparaten
• Gatekeeper functie inclusief foto